Q: ¿En qué se diferencia de una copia compulsada?

La copia compulsada certifica que una fotocopia coincide exactamente con el documento original, comparando ambos folio por folio. No dice nada sobre quién firmó el documento ni sobre la autenticidad de esa firma, solo sobre la fidelidad de la copia. La legitimación de firma resuelve un problema distinto: certifica que la firma que aparece en un documento es auténtica y pertenece efectivamente a la persona identificada por el notario, normalmente porque la ha firmado en su presencia. Son actos notariales diferentes pensados para necesidades distintas, y a veces se necesitan ambos sobre el mismo documento —por ejemplo, cuando hay que enviar una copia fiel de un documento cuya firma también debe quedar acreditada ante un organismo extranjero o una entidad especialmente exigente. Si tienes dudas sobre cuál necesitas, cuéntanos para qué va a usarse el documento y te indicamos el trámite correcto antes de pedir cita.

Q: ¿Puedo legitimar la firma de un documento ya firmado?

Por regla general, no . Para que el notario pueda dar fe de que una firma es auténtica, necesita presenciar el acto de la firma —normalmente durante la videoconferencia notarial— o bien reconocer una firma previa comparando con documentos identificativos y, en algunos casos, con firmas anteriores en su protocolo. No es posible, por tanto, legitimar sin más una firma ya estampada tiempo atrás si el firmante no comparece de nuevo ante el notario, ya sea presencialmente o por videoconferencia, para que este pueda verificar su identidad en ese momento. Si necesitas legitimar la firma de un documento que ya firmaste, tendrás que volver a firmarlo delante del notario, o firmarlo por primera vez si aún no lo habías hecho ante él. Te indicamos la vía más rápida según tu caso concreto.

Question 1

¿En qué se diferencia de una copia compulsada?

Accepted Answer

La copia compulsada certifica que una fotocopia coincide exactamente con el documento original, comparando ambos folio por folio. No dice nada sobre quién firmó el documento ni sobre la autenticidad de esa firma, solo sobre la fidelidad de la copia.

La legitimación de firma resuelve un problema distinto: certifica que la firma que aparece en un documento es auténtica y pertenece efectivamente a la persona identificada por el notario, normalmente porque la ha firmado en su presencia.

Son actos notariales diferentes pensados para necesidades distintas, y a veces se necesitan ambos sobre el mismo documento —por ejemplo, cuando hay que enviar una copia fiel de un documento cuya firma también debe quedar acreditada ante un organismo extranjero o una entidad especialmente exigente.

Si tienes dudas sobre cuál necesitas, cuéntanos para qué va a usarse el documento y te indicamos el trámite correcto antes de pedir cita.

Question 2

¿Necesito la apostilla para usarlo en el extranjero?

Accepted Answer

Depende del país de destino. Si el documento va a surtir efectos en un país adherido al Convenio de La Haya de 1961, sí necesitas la apostilla; si el destino es un país que no forma parte del convenio, el documento requerirá en su lugar una legalización consular, un trámite distinto y algo más largo.

La apostilla no certifica el contenido del documento, sino la autenticidad de la firma del notario que legitimó la firma original, de forma que las autoridades del país receptor puedan confiar en ella sin verificaciones adicionales.

Nosotros gestionamos la apostilla justo después de la legitimación, así el documento sale ya listo para su uso en el extranjero y no tienes que volver a la notaría ni realizar gestiones adicionales por tu cuenta ante ningún otro organismo.

Si tienes dudas sobre si tu país de destino exige apostilla o legalización consular, dínoslo antes de la cita y te confirmamos el procedimiento exacto que aplica.

Question 3

¿Puedo legitimar la firma de un documento ya firmado?

Accepted Answer

Por regla general, no. Para que el notario pueda dar fe de que una firma es auténtica, necesita presenciar el acto de la firma —normalmente durante la videoconferencia notarial— o bien reconocer una firma previa comparando con documentos identificativos y, en algunos casos, con firmas anteriores en su protocolo.

No es posible, por tanto, legitimar sin más una firma ya estampada tiempo atrás si el firmante no comparece de nuevo ante el notario, ya sea presencialmente o por videoconferencia, para que este pueda verificar su identidad en ese momento.

Si necesitas legitimar la firma de un documento que ya firmaste, tendrás que volver a firmarlo delante del notario, o firmarlo por primera vez si aún no lo habías hecho ante él. Te indicamos la vía más rápida según tu caso concreto.

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Legitimación de firma simple

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