Política de Privacidad

01Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de tus datos personales es el titular del sitio web notariaexpress.es, con los siguientes datos identificativos:

Responsable

Endpoint Consultants, S.L.

NIF / CIF

B-21700646

Domicilio

Calle Berlín 3, 28028 Madrid (España)

Correo electrónico

[email protected]

Teléfono

+34 650 48 48 94

Delegado de Protección de Datos

No designado (no concurren los supuestos del art. 37 RGPD). Para cualquier consulta relacionada con datos personales, dirígete a [email protected].

02Finalidades del tratamiento y base jurídica

Tratamos tus datos personales con las siguientes finalidades y bases jurídicas:

Atender tus solicitudes de información y presupuesto

Cuando nos contactas a través del formulario web, por email o teléfono solicitando información sobre nuestros servicios o un presupuesto, tratamos tus datos para responderte, valorar tu caso y enviarte la oferta correspondiente. Base jurídica: aplicación de medidas precontractuales a petición del interesado (art. 6.1.b RGPD).

Prestación de los servicios contratados

Si decides contratar nuestros servicios de asesoramiento y coordinación de trámites notariales, tratamos los datos personales y documentación que nos facilites para preparar la escritura, reservar notaría, gestionar la cita y realizar el seguimiento posterior. Base jurídica: ejecución de un contrato del que eres parte (art. 6.1.b RGPD).

Cumplimiento de obligaciones legales

Conservamos determinados datos en cumplimiento de obligaciones contables, fiscales y de prevención del blanqueo de capitales que nos resultan de aplicación. Base jurídica: cumplimiento de obligación legal (art. 6.1.c RGPD).

Envío de comunicaciones comerciales

Únicamente si nos has dado tu consentimiento expreso, podremos remitirte comunicaciones comerciales sobre nuestros servicios. Puedes retirar este consentimiento en cualquier momento. Base jurídica: consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD).

03Datos que recogemos

Los datos que tratamos son los que tú mismo nos proporcionas a través de los siguientes canales:

Formulario de contacto y solicitud de presupuesto

• Nombre y apellidos.
• Dirección de correo electrónico.
• Número de teléfono (opcional, salvo si solicitas contacto telefónico).
• Descripción del trámite o consulta.
• País de residencia, cuando sea relevante.

Comunicación por email

Cuando nos contactas por correo electrónico o teléfono, tratamos los datos de contacto que nos facilitas y el contenido de los mensajes o consultas que nos envías.

Contratación de servicios

Si llegas a contratar nuestros servicios, podremos recabar también:

• Datos identificativos completos: DNI/NIE/pasaporte, fecha de nacimiento, estado civil, régimen económico matrimonial.
• Datos de contacto: domicilio postal.
• Datos económicos: cuenta bancaria a efectos de facturación.
• Documentación específica del trámite: escrituras previas, certificados, datos del apoderado, datos identificativos de bienes, etc.

Solo recabamos los datos estrictamente necesarios para la finalidad concreta, conforme al principio de minimización del art. 5.1.c RGPD. No tratamos categorías especiales de datos (salud, ideología, etc.) salvo que resulten indispensables para un trámite concreto y nos los facilites tú expresamente.

04Plazos de conservación

Conservaremos tus datos personales durante los siguientes plazos:

• Solicitudes de presupuesto que no se traducen en contratación: hasta seis (6) meses desde el último contacto, salvo solicitud expresa de supresión por tu parte.
• Servicios contratados: durante la vigencia de la relación profesional y, una vez finalizada, durante los plazos legalmente exigidos para conservar la documentación a efectos contables (6 años conforme al Código de Comercio), fiscales (4 años conforme a la Ley General Tributaria) y, en su caso, de prevención del blanqueo de capitales (10 años conforme a la Ley 10/2010).
• Comunicaciones comerciales: hasta que retires el consentimiento o solicites la baja.

Transcurridos los plazos anteriores, los datos serán suprimidos o bien debidamente anonimizados de forma que no sea posible su identificación.

05Destinatarios de los datos y cesiones

Para la correcta prestación de nuestros servicios, podremos comunicar determinados datos a los siguientes destinatarios:

• Notarías en las que se otorgue la escritura. Únicamente se les facilitan los datos estrictamente necesarios para identificar a las partes y autorizar el documento público.
• Registros públicos (Registro de la Propiedad, Registro Mercantil, Registro Civil) cuando sea necesario para la inscripción del documento.
• Administraciones Tributarias a efectos de liquidación de impuestos asociados al trámite (ITP, AJD, Sucesiones, etc.).
• Proveedores de servicios con los que tenemos suscritos contratos de encargado del tratamiento que cumplen el art. 28 RGPD: alojamiento web, correo electrónico profesional, herramientas de facturación. Estos prestadores tratan los datos exclusivamente conforme a nuestras instrucciones.

Fuera de los supuestos anteriores, no cedemos tus datos a terceros sin tu consentimiento expreso, salvo obligación legal.

06Transferencias internacionales de datos

Como regla general, no realizamos transferencias internacionales de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo.

Todos nuestros proveedores principales (alojamiento, correo electrónico, herramientas de gestión) están ubicados o tienen sus servidores en territorio de la Unión Europea.

Excepcionalmente, cuando atendamos asuntos de clientes residentes en otros Estados de la Unión Europea que requieran comunicarse con notarías o autoridades de dichos países, los datos se transmitirán a destinatarios situados en otro Estado miembro de la Unión Europea, encontrándose plenamente cubiertos por el régimen del RGPD.

07Tus derechos

El RGPD y la LOPDGDD te reconocen los siguientes derechos respecto al tratamiento de tus datos personales:

Acceso

Puedes solicitar confirmación sobre si estamos tratando datos personales que te conciernen y, en su caso, obtener una copia de los mismos junto con información sobre cómo los tratamos (art. 15 RGPD).

Rectificación

Tienes derecho a obtener la rectificación de los datos personales inexactos que te conciernan, así como a completar los datos personales que sean incompletos (art. 16 RGPD).

Supresión ("derecho al olvido")

Puedes solicitar la supresión de tus datos personales cuando, entre otras causas, ya no sean necesarios para los fines para los que fueron recogidos (art. 17 RGPD). Este derecho puede verse limitado cuando exista una obligación legal de conservación.

Limitación del tratamiento

En determinadas circunstancias —por ejemplo, mientras se verifica una solicitud de rectificación— puedes solicitar la limitación del tratamiento de tus datos (art. 18 RGPD).

Portabilidad

Cuando el tratamiento se base en tu consentimiento o en la ejecución de un contrato, tienes derecho a recibir los datos personales que nos hayas facilitado en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, así como a transmitirlos a otro responsable del tratamiento (art. 20 RGPD).

Oposición

Puedes oponerte al tratamiento de tus datos cuando este se base en el interés legítimo o en la misión de interés público, salvo que existan motivos legítimos imperiosos que prevalezcan sobre tus intereses (art. 21 RGPD).

Revocación del consentimiento

Si el tratamiento se basa en tu consentimiento, puedes retirarlo en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento realizado con anterioridad a su retirada (art. 7.3 RGPD).

08Cómo ejercer tus derechos

Puedes ejercer cualquiera de los derechos anteriores de forma gratuita dirigiéndote a nosotros por cualquiera de los siguientes medios:

Por correo electrónico

[email protected]

Por correo postal

Calle Berlín 3, 28028 Madrid (España)

Indicando

Derecho que deseas ejercer, datos identificativos (nombre y copia del DNI/NIE/pasaporte) y, en su caso, los datos concretos sobre los que solicitas actuación.

Te responderemos en el plazo máximo de un mes desde la recepción de tu solicitud, prorrogable a dos meses adicionales en caso de especial complejidad, en cuyo caso te informaremos de la prórroga dentro del primer mes.

Reclamación ante la autoridad de control

Si consideras que el tratamiento de tus datos no es conforme a la normativa, o que no hemos atendido correctamente alguno de tus derechos, puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD):

• Sede electrónica: sedeagpd.gob.es
• Dirección: C/ Jorge Juan, 6, 28001 — Madrid
• Teléfono: 901 100 099 / 91 266 35 17

No obstante, te agradeceremos que contactes previamente con nosotros: en la inmensa mayoría de los casos podremos resolver tu solicitud de forma directa y mucho más rápida.

09Medidas de seguridad y decisiones automatizadas

Hemos adoptado las medidas técnicas y organizativas apropiadas para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento, conforme al art. 32 RGPD. Entre otras: comunicaciones cifradas (TLS), control de acceso a la información, copias de seguridad periódicas y formación del personal en materia de protección de datos.

No realizamos decisiones automatizadas ni elaboración de perfiles en los términos del art. 22 RGPD. Cada solicitud y cada caso es valorado individualmente por personas físicas (Manuel o Andrea), no por algoritmos.

10Modificaciones de la política

Podremos modificar la presente política para adaptarla a novedades legislativas o jurisprudenciales, así como a nuevas prácticas profesionales. En tal caso, anunciaremos los cambios mediante aviso destacado en el Sitio Web. La fecha de la última actualización figura al inicio del documento.

Si las modificaciones afectan a tratamientos basados en tu consentimiento, te lo solicitaremos nuevamente.