Qué hace exactamente NotaríaExpress (y qué no hace)

Cuando alguien nos contacta por primera vez, a veces hay confusión sobre qué somos y qué hacemos. Lo entendemos: el nombre lleva "Notaría" y eso puede dar a entender que somos una notaría. No lo somos. Y esa distinción importa, porque define exactamente qué vas a recibir cuando trabajas con nosotros.

Este artículo lo explicamos con claridad y sin rodeos.

Lo que hacemos: asesoramos, coordinamos y preparamos

Somos un servicio de asesoramiento notarial. Eso significa que nuestro trabajo empieza mucho antes de que pongas un pie en la notaría y termina cuando el trámite está completamente resuelto.

Concretamente, hacemos esto:

• Asesoramos sobre qué trámite necesitas. Muchas personas llegan sin saber exactamente qué tipo de escritura necesitan, si hace falta un poder general o uno especial, si el testamento es suficiente o si hay que hacer algo más. Eso es lo primero que resolvemos.
• Preparamos la lista de documentación necesaria según tu caso concreto y te acompañamos en conseguirla.
• Redactamos o revisamos el borrador de la escritura junto con la notaría para que el texto refleje exactamente lo que necesitas.
• Coordinamos la cita en la notaría: te proponemos notarías disponibles, reservamos la cita en la que elijas y aseguramos que todo esté listo el día de la firma.
• Revisamos el borrador contigo antes de la firma para que llegues sabiendo exactamente qué vas a firmar y sin sorpresas.
• Gestionamos los trámites posteriores si los hay: inscripción registral, liquidación de impuestos, comunicaciones a organismos.

Lo que no hacemos: no firmamos, no somos notarios

El notario es un funcionario público nombrado por el Estado con la potestad exclusiva de dar fe pública: atestiguar que lo que recoge la escritura ocurrió en su presencia, que las partes tienen capacidad para actuar, que han dado su consentimiento y que el acto es conforme a derecho.

Esa función no puede delegarse ni subcontratarse. La fe pública la da el notario, y nadie más. NotaríaExpress no tiene esa potestad ni la pretende. Lo que hacemos es todo lo demás: preparar, asesorar, coordinar y acompañar.

Por qué trabajamos con notarios independientes (no tenemos notaría propia)

Hay una razón práctica y una razón de principio.

La razón práctica: en España existen más de 3.000 notarios. Trabajar con distintas notarías según la ubicación del cliente, el tipo de trámite y la disponibilidad nos permite encontrar siempre la solución más conveniente. No estamos limitados a la agenda de una sola notaría.

La razón de principio: el notario es un árbitro neutral. Ni el comprador ni el vendedor, ni el poderdante ni el apoderado: el notario actúa con imparcialidad ante todas las partes. Que seamos un servicio externo a la notaría preserva esa neutralidad. El notario no tiene ningún vínculo comercial con nosotros que pudiera condicionar su criterio.

Qué significa "30 años de experiencia notarial"

Nuestro equipo legal lleva tres décadas trabajando en el entorno notarial. No como notarios —insistimos en la distinción— sino como asesores y tramitadores especializados en operaciones que requieren intervención notarial.

Eso se traduce en algo concreto: sabemos cuándo una cláusula puede ser problemática antes de que el notario la señale. Sabemos qué documentación piden habitualmente las distintas notarías para cada tipo de acto. Sabemos qué impuestos aplican en cada comunidad autónoma. Sabemos cuándo una operación tiene complejidad que no siempre es obvia a primera vista.

La experiencia acumulada reduce errores, evita retrasos y ahorra gestiones innecesarias al cliente.

Cómo es el proceso desde que nos contactas hasta que firmas

1. Primera consulta

   Nos cuentas tu situación. Sin formularios complicados: un correo, una llamada. En esa primera conversación ya te orientamos sobre qué tipo de trámite necesitas y qué implicaciones tiene.

2. Presupuesto desglosado

   Te enviamos un presupuesto claro: honorarios de NotaríaExpress separados del arancel notarial y de los impuestos que apliquen. Sin letra pequeña.

3. Documentación

   Te enviamos la lista exacta de lo que necesitas reunir para tu trámite concreto. Coordinamos con los organismos que haya que contactar.

4. Redacción del borrador

   Coordinamos con la notaría la redacción de la escritura. Revisamos el borrador antes de pasártelo a ti para asegurarnos de que refleja exactamente lo que necesitas.

5. Revisión contigo

   Te enviamos el borrador antes de la cita. Resolvemos tus dudas. Cuando llegues a firmar, ya sabrás exactamente qué contiene cada párrafo.

6. Firma en notaría

   Acudes a la notaría (o en algunos casos el notario puede desplazarse). El notario lee, explica y firma. Tú firmas. La escritura existe.

7. Trámites posteriores

   Si el trámite requiere inscripción registral, liquidación de impuestos u otras gestiones, las coordinamos nosotros hasta que todo esté cerrado.

Para qué tipo de cliente somos la solución ideal

NotaríaExpress aporta más valor cuanto más complejo o menos habitual es el trámite. Nuestros clientes habituales son:

• Personas residentes en el extranjero que necesitan hacer un trámite notarial en España sin desplazarse, o que necesitan que alguien les represente aquí con un poder notarial.
• Familias con herencias complejas: varios herederos, bienes en distintas provincias, herederos que no se ponen de acuerdo fácilmente, situaciones forales.
• Compradores o vendedores en operaciones inmobiliarias que quieren llegar a la notaría con todo revisado y sin depender de que la parte contraria gestione los documentos.
• Empresas y autónomos con necesidades notariales recurrentes: poderes de representación, modificaciones societarias, contratos que requieren escritura pública.
• Personas mayores o con movilidad reducida para las que el proceso de ir y venir a organismos y notarías supone una carga real.
• Cualquier persona que valore el asesoramiento previo sobre la opción más adecuada para su situación, antes de comprometerse con un trámite concreto.

Para trámites muy sencillos y sin particularidades jurídicas, ir directamente a una notaría también puede ser la opción correcta. No pretendemos ser la solución para todo el mundo. Pero cuando hay complejidad, o cuando el cliente necesita que alguien se encargue de todo, ahí es donde marcamos la diferencia.